¿Qué es VideoActa™?

VideoActa™ es un sistema de gestión de actas municipales desarrollado por Ambiser que permite la elaboración de las actas de los plenos municipales rápidamente. La solución de Ambiser se basa en la integración vídeo y documentos electrónicos firmados digitalmente mediante DNI electrónico. El sistema combina la grabación en vídeo de los plenos municipales con el documento electrónico que contiene el orden del día del pleno, todo firmado electrónicamente con el certificado digital o el DNI electrónico del Secretario de la Entidad Local para dar fe legal del acto.

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¿Cómo se elabora el acta del pleno?

Preparación del Orden del Día

Se elabora el orden del punto del día en un sencillo formulario web de la solución VideoActa™, o haciendo uso del módulo de gestión de la convocatoria de plenos de Ambiser (GestPleno).

Grabación, minutaje y retransmisión

Se graba el vídeo del pleno municipal.

Post-minutaje

Se enlaza cada punto del orden del día con el momento exacto del vídeo donde comienza cada punto.

Complementación del orden del día

El orden del día se complementa con las decisiones y acuerdos tomados en cada punto.

Firma electrónica

El Secretario firma electrónicamente el vídeo y el acta sucinta (VideoActa™).

Custodia documental y publicación

Se publica en el portal de las actas municipales.

Beneficiarios

  • Secretarios: optimización del esfuerzo de elaboración de actas.
  • Departamentos de prensa: permite organizar los contenidos audiovisuales de los plenos y facilitar el acceso a los mismos a la prensa.
  • Ciudadanos y empresas: acceso a los contenidos de las decisiones municipales de su Ayuntamiento.
  • Nuevas Tecnologías: ofrece nuevos servicios de Sociedad de la Información a los Ciudadanos.

Características

 Grabación del pleno

La grabación puede hacer de diferentes maneras:

  • Mediante los medios audiovisuales que posea la propia entidad Local
  • Realizada por un agente externo, TV local o productora contratada a tal efecto
  • Mediante el sistema de grabación de Ambiser

 VideoActa™

Una vez que se dispone de la grabación, con una sencilla interfaz de usuario el sistema permite marcar los momentos de la grabación donde comienza cada punto del orden del día del pleno, lo que permite la generación automática de la VideoActa™ y la integración entre el vídeo del pleno y el documento acta sucinta del mismo. A continuación, el Secretario del Ayuntamiento, mediante su certificado digital o su DNI electrónico, firma el VideoActa™ (vídeo del pleno y el documento electrónico con el orden del día del pleno). Este conjunto de elementos, se almacenan en un gestor documental y se puede publicar en el portal municipal para su consulta por ciudadanos, empresas, medios de comunicación, etc.

 Funcionalidades

  • Gestión de la convocatoria
  • Plenos mixtos o híbridos
  • Sistema de votación
  • Integración con las principales soluciones de Administración Electrónica del Mercado.
  • Transcripción y subtitulado de las grabaciones

 Portal de reproducción

El portal de reproducción de VideoActa™ es una aplicación web que permite explorar las diferentes actas que se han grabado en una institución. Al acceder al Portal de Reproducción se presentará una lista de actas en la parte inferior de la página web. Haciendo clic sobre una de estas actas se nos presentará diferente información:

 Reproducción audiovisual

En la parte central izquierda de la web se nos presentará en formato audiovisual la grabación realizada correspondiente a dicha VideoActa™.

 Streaming en tiempo real

Esto permitirá a cualquier ciudadano seguir aquellos plenos municipales que le resulten interesantes sin tener que desplazarse de su propio domicilio.

 Oradores

Incluye una lista de los oradores clasificados por partido político. Además se podrá consultar las intervenciones que éstos hayan realizado y clicando sobre cada una de ella podremos saltar a esa intervención dentro de la reproducción de la VideoActa™.

 Orden del día

Incluye una lista detallada de los puntos del orden del día. Clicando sobre cada uno de estos puntos nos permitirá saltar a ellos en la reproducción de la VideoActa™.

 Datos de firma

Incluye los datos de la firma electronica asociado a la VideoActa™.

 Actas

Incluye las actas en formato pdf.


Casos de éxito

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